來源/機械社區(ID:www-cmiw-cn)
作者/子子
封面/圖蟲創意
此文真讓小編我大開眼界!所以破例加了個編者案,如下。這是日本人的思維方式嗎?還是一個旅日中國人的神經錯亂?抑或是,“精益生產“、“持續改善”的內在邏輯暗合了這種奇異的行文思路?奇文共欣賞,特此推薦。
出于對作者嚴謹縝密的作事態度的尊重,另有如下說明:本文原標題為《在日本做機械設計的感受——提問之后的思考》;文中第6、第7,這兩個小標題為編者所加。
中午,在公司食堂吃過午飯之后,我和K同學還有日本人T桑在樓下小花園那里聊天。中間T桑說了一個日語單詞“いたずら”,K同學不明白,便問我這是什么意思。我告訴他,這個詞的意思是“惡作劇”。
之后我的感想是,我記得三天前在聊天時我曾經給他解釋過這個詞的意思,只不過當時他沒有去記錄,后來他也就忘記了,于是今天再遇到這個詞的時候,他又問了我一遍同樣的問題。關于這件事,我的思緒由此展開,又想了一大堆東西出來。比如說,一個個體將一些東西教授給另一個個體,在這一行為之后,有如下兩種發展方向可以被考慮到。(教授者M,接受者K)
從上圖來看,在教授者M將一個事情告接受者K之后,K有兩種選擇:在A的情況下,當時做過記錄,日后即使忘記了,翻翻記事本,就會知道那個知識點。在B的情況下,當時不做記錄,日后可能就會忘記,那么,“教授者”在當時所花費的時間和心思就都變成了虛無。就相當于折疊了一個漂亮的紙飛機然后把它揉成紙團扔進廢紙簍,在電腦里碼了一篇文稿卻在死機時沒有保存,或者是花時間填好的申請表格卻被濺上了咖啡,也就是說被浪費了。然后,如果教授者M知道了這種情況已經有過發生,那么下一次再被接受者K提問的時候,教授者M可能就需要遠慮一下了,考慮一下自己的時間和心思會不會變成虛無,然后判斷一下要“教授”到多少程度。2)以后“接受者”是否可以繼續得到教授以收獲其他知識點。因此“是否去記錄”,就是一個關鍵點,是一個微小判斷點,這也許就是所謂的“細節”。在這個時候,要去看“接受者”本身的思維方式,看他在平實的進程中,思想上是否會有個小的突破點,去意識到“要去做一點事情”。被教授之后,是平常地如流水般地度過,還是去“自發地”去做記錄,一個小小的意識,會影響這個收獲的“有無”,和繼續收獲的“有無”。這里還有另外一個思維展開,就是在“接受者”的人生進程里,“被教到某些知識”不是只有唯一一次,某天被教到的東西如果忘記了,過了一段時間又需要這個東西的時候,也有可能從別的地方再學到。最終他還是會掌握這些知識的。關于這個問題,有這樣的考慮方式。
他本來在A時間點就應該知道的東西,結果因為不注意記錄,導致他在A時間點沒有記住,之后通過自己學習或者別的途徑得到這個這個知識點,最終在G的時間點將其記住了,這樣他掌握這個知識點的時間就是晚的。那么他本來應該在CDEF時間點都可以做的事情,結果卻被推到了GH時間點才可以去做,這樣就晚了一些。由此會產生的是:一個Plus1之后,以此為基礎,還會有下一個內容的Plus2,如果一個晚了,那么下一個也會變晚。整體來看,到了某個時間點,就沒能達到應有的高度。
上面的圖表里還提到了,所謂的Plus,可以被考慮到主要來自三個方面。一個是自己悟出來,一個是從書中或網上得到,一個就是從周圍的人那里得到。我們需要提高自己的工作能力,就需要增加自己的“工作中涉及知識點及技術技巧”,第一條路受能力所限,第二條路往往會比較泛泛,相比之下,從第三條路中得到的內容會更多更貼切一些。而前面所提到的,就是指在和周圍的人進行communication時,所需要注意的一些地方。三條路都要走,每條路都要去斟酌,去改進,去提高。中國傳統的勵志語言里面常常強調“勤”,曾經在蘇州參觀某書法家故居時,看到過墻上有兩幅字畫:勤能補拙,天道酬勤。但是“勤”這個字往往會被理解為“一個人去勤勞地做事”,而事實上,還有另一個方面是要“去做好”與周圍人的“communication”,這也是一條有針對性地吸收知識豐富自己的道路。以前曾經寫過一點文字叫做《俺與業務員的閑聊》,里面寫到給一個業務員講了一些道理,她有了一些收獲。之后我的感受是,這件事對于她來說可以這樣來考慮:一種情況是她聽到我陳述的內容之后有所收獲,那么她在2013年里成長,成為熟練的業務員,獲得訂單的概率就會大一些,一年之內有可能會接到5份訂單。一種情況是她沒遇到我,只是在展會里平常地轉了一圈,繼續按照她經常的方式去做事,假以時日,將來她也會成為熟練的業務員,只不過其時間要稍微晚一些,到了2014年成為獨當一面的選手,那么在2013年之內有可能她接到3份訂單。
然后單獨來看2013年這個一年的“時間段”,在這個時間段里她的收獲是3份或是5份訂單,那么差值的2份訂單,按4%提成來算要有個100塊錢左右,就可以被認為是我講的內容對她來說價值100塊錢。(當然這里只是為了談論理論而舉出的假設的想法,如果非要花功夫去追究這一件事情的實際結果就有點失去意義了。)在這里談錢有點怪怪的感覺,其實想說的是,從某個時間點開始,在接下來的一個時間段里,可以認為將會有兩條平行的路線。一種路線是按照“一直以來的方式”來走,另一種路線是按照“一種新的方式”來走。我們有必要去聽到一些新的理論,然后嘗試一下新的方式,來對比觀察其結果。這是一種平行對比的思考方式,也是一個學習的過程。
4/ 作用
當然了,補充一點,事情不是非黑即白的,還有一種可能性也寫出來。
在比較忙的時候,不具備記錄條件的時候,當然不必強求。但事后記錄一下好一些。但是在能夠記錄的時候,還是在“當時”記錄好一些。在《俺與業務員的閑聊》一文里面也曾提到過,記錄對方的話有兩個作用。一個是記錄下來以后可以看到這些內容,另一個是“記錄”這一行為可以讓“教授者”感覺到他的事情被“重視”,以后可以繼續對“接受者”進行教授。估計有朋友會說,有時候,你當面把人家的話記下來,對方會感覺厭煩的。當然了,大多數道理都不是萬事皆準的,如果非要用特殊情況來進行牽強的否定,有點因噎廢食的感覺,對于特殊情況進行特殊對待就好了。這里想到一個小故事,也寫一下。去年秋天又在北京參加展會了,其間和我們公司的一名新人一起參展,晚上和同事們一起喝酒的時候,那邊日本人聊得很歡,我看這位新人對他們的談話不感興趣,于是就借了話頭轉到技術上的話題,給他講點技術上的幾個日語單詞,比如full work,one skip等等,他也是充滿興趣地聽了。之后我也不想白講,就對他說,這些東西你最好找個東西記一下。然后這位新人對我說了一句話,他說今天出來的時候本子放在旅館里了沒有帶在身上。然后我等他下半句,就沒有下半句了。我也是想打發時間,就開始對他說,事情是這個樣子的,第一,這些東西你不記一下,回去睡一覺肯定會忘,我就白講了;第二,我想告訴你的是,有些事情如果有去做的必要,手邊條件不足也要去尋找別的途徑,也就是說必須要去記錄的時候,沒有紙筆也要想辦法。辦法一,用手機來記,但我強烈不推薦。辦法二,在周圍找筆和可以記錄的東西。我正好手里有個好的教具,我就對他說,說昨晚我和那個日本人銷售員去咖啡廳聊天了,談話過程中日本人說了一個形容詞,那種日語說法我沒聽過,也覺得挺有意義的,于是就想趕緊記錄下來。但是當時我沒帶記錄本,于是我當時想到了兩個選擇,一個是在購物小票反面記錄,但是當時是對方付的錢,所以小票不在我這里,于是我當時采取了另一個方法,端咖啡的時候會同時拿到一根吸管,吸管是在紙套里面的,取出吸管后那個紙套還在手邊上,于是我就在那個窄窄的小紙套上把那個日語說法記錄下來了。講到這里,我把錢包拿出來,把那個窄窄的小條紙套拿出來,把上面的日語給這個新人看。對他說,只要想去記,是可以辦到的,沒有筆你可以去借呀。這哥們腦洞大開,馬上招手喊服務員要借筆,我說兄弟咱這次就別費勁了,我襯衫口袋里插著筆呢,你向我借不就完了,下次沒有熟人帶筆的時候你再喊服務員吧。然后把筆借給他,他在擦手濕巾的包裝袋上開始記錄了。前面講的內容,是說,在“提問”以及“得到回答”的時候,有一些需要注意的事情。事實上,如果把communication細分一下,可以理解為“陳述”,“提問”,“回答”這三個主要方面。“提問”這個東西,是communication里的需要注意的一環,在三者之中重要性和技巧要占到一半以上,可以展開許多東西,是需要花心思斟酌的地方。比如說,一個個體與另一個個體去交談,多半的情況下,目的是想要得到對方掌握的信息。但是不會是“對方像竹筒倒豆子一樣直接說出來”,而是需要通過“提問”來把對方的信息“鉤”出來。所以“提問”時的技巧與需要注意的事情,值得我們進行考慮。又想到另一個相關的故事。有一次我與公司課長聊天,談到對公司新人的教育,其中談到了對提問的看法。我說某天有個新人Q桑問我“tandem press”的意思。我先是對其進行解釋,然后告訴Q桑,這種問題最好是“提問之前先查找相關資料”。我對Q桑說,比如我向前輩提問之前,都會小心翼翼地考慮一下。有些嚴厲的前輩在聽到問題后會反問,“這個數據你有沒有查過?”,如果我沒查就會被訓斥。如果是沒法查詢的東西,那沒辦法。如果是可以查詢的,比如單詞或者數據,那就一定要調查之后再去發問比較好一些。然后我問課長,我這樣教育對不對。課長說,他倒是不太在意這一點,但是他會在意“同樣的問題你不要重復提問”。解釋過的東西再來問,有讓人生氣的感覺。這點倒是和前面幾段寫的內容有相通的地方。關于“提問”這件事,如果再說一點的話,就是“禮貌”很重要。遇到“別人教給自己的時刻”,就要“意識”到并且“告誡”自己,這個時候要注意一下。被教之前要“謙恭”,被教之后要“感謝”。對于“提問與回答”,有著兩種的對待方式。一種方式是平平常常地過去,一種方式是,提問之前加一點“客氣”,得到回答之后加一點“感謝”。那么“下一次”也會更容易實現一些,更容易獲得繼續的幫助。把平平常常的東西加一點小的細節,幾句輕輕的話就能帶來一些好的效果。一種是通常的做法,一種是新的做法,我們可以去嘗試一下它的效果。任何理論不是能夠適應所有的環境,但是對于改善的追求,是我們應該持續去做的。
在網上找到了一張圖片,和本文的內容相近,借來一用,感謝圖片的作者。
在圖片里,有幾個小人,走著不同的路,走到不同的高度。有一個小人走在紅色箭頭上,走得較高;其他小人,走在水平的灰色箭頭上。對于這個圖片可以有不同的理解。灰色箭頭上的小人,不一定要代表工作中的同事。如果思維方式一味去想著自己要超過同事,那么會有可能在做事時狹隘對信息保守,至少我個人不推崇這樣。在這里想要推薦的理解方式是:灰色箭頭上的小人,代表的是自己“用自己一直以來的思維方式”走的人生道路;紅色箭頭上的小人,表示的是自己“用一些新的思維方式”走的人生道路。我們需要考慮的是,除了“一直以來的方式”以外,我們可以考慮“新的方式”來讓自己獲得更快的提高。當然“新的道路”并不會“一定”代表著提高,每個人所處的環境不同所以不可能一概而論,但是我們有必要開闊眼界去“看到”還有“其他的思維方式”,然后去考慮去嘗試,借鑒別人的思維方式,來豐富自己的人生道路,實現工作狀態的提升。因為是利用工作的余暇,是間來打字,所以可能會有表達不夠連貫的地方,請見諒。作圖很辛苦,都是在word里畫的。如果讀者有心得,歡迎回帖。如有異議,請輕拍。感謝老鷹版主的鼓勵與支持。最后,感謝各位的閱讀。。END 。
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